۵ روش برای ایجاد یک محیط شغلی سالم برای کارمندان پس از بیماری همه گیر کرونا

شروع کار بعد از دوران کرونا

از آنجا که تجارت‌های اروپایی به آرامی به محیط طبیعی قدیمی باز می‌گردند, بسیار مهم است که محیط کار ایمن از نظر روانی برای کارمندان خود ایجاد کنید.

بر هیچ کس پوشیده نیست که دنیای شرکت ها همانطور که قبلاً می دانستیم در طول Covid-19 به طور چشمگیری تغییر کرده است. از تعداد بیشتر کارمندان از راه دور گرفته تا انقلاب دیجیتالی چشم انداز شرکت ها به طور کلی ، هم رهبران و هم کارکنان آنها هنوز در حال کار بر روی یک محیط کار جدید پس از همه گیری هستند.

در بازگشت آهسته به دفتر ، واضح است که استراتژی کسب و کار قبل از کووید برای تغییر در اثراتی که همه گیری بر چشم انداز شرکت ایجاد کرده است ، در نظر گرفته شده است. ما نه تنها در مورد تغییر در بازاریابی هدف و تغییر در اولویت مشتریان ، بلکه در مورد استراتژی منابع انسانی شما صحبت می کنیم.

در حالی که اعضای کارکنان بار دیگر دفتر خانه خود را با ساختمان شرکت خود عوض می کنند ، مطالعات نشان داده است که تقریباً دو سوم کارکنان شرکت ها در بازگشت از کار پس از همه گیری نگران سلامت روانی خود هستند.

بنابراین هیچ وقت زمان بهتری برای حذف گردآوری کتاب های استراتژی منابع انسانی و بازگشت به صفحه نقاشی نبوده است زیرا همکاران شما با اکراه خود به آنجا باز می گردند. ادامه را بخوانید تا دریابید که چگونه بیماری همه گیر بر کارکنان شما تأثیر گذاشته است و چرا منابع انسانی کلید موفقیت در ایجاد یک محل کار از نظر روانشناختی پس از کووید است.

تاثیر روانی کووید -19

یکی از بزرگترین و در عین حال ساکت ترین تأثیرات همه گیری کووید -19 ، تأثیر آن بر سلامت روانی جمعیت جهان است. از علائم افزایش یافته اختلال اضطراب گرفته تا تنهایی و خلق و خوی ضعیف در سراسر کشور ، واضح است که می بینیم که جهان هنوز در حال بهبود است و ما از طرف دیگر خارج می شویم.

یک گروه از افرادی که همه گیری همه گیر آن را تحت تأثیر قرار داد ، کارگران شرکت هایی بودند که مجبور شدند از صندلی های اداری خود بازنشسته شوند و آنها را در حین قرنطینه با مبل عوض کنند. در حالی که این تغییر ناگهانی در ابتدا توسط رهبران شرکت و کارکنان آنها به خوبی پذیرفته شد ، در طول یک سال درگیر همه گیری ، کارکنان WFH اکنون گزارش داده اند که سطح اضطراب آنها از زمان کار در خانه افزایش یافته است و کاهش سطح ارتباطات منجر به شیوع تنهایی شده است و خلق و خوی پایین ، بر سلامت روانی و عملکرد کار آنها تأثیر می گذارد.

بیش از 50 درصد از نیروی کار از راه دور شرکتی فاش کرده اند که سلامت روانی آنها از زمان کار در خانه افت کرده است ، و این نگرانی واقعی رهبران شرکت در بازگشت آنها به دفتر است.

بدون حمایت منابع انسانی کافی ، رهبران کسب و کار به احتمال زیاد موفقیت شرکت را در بازگشت پس از بیماری همه گیر کاهش می دهند ، زیرا مطالعات نشان می دهد کسانی که از کار خوشحال نیستند ، دارای سطوح پایین انگیزه هستند و احتمال کمتری برای موفقیت آنها وجود دارد. شرکت.

انتقال از WFH به دفتر

با بازگشت مجدد به دفتر از خانه در حال پیشرفت کامل و بیش از 69 درصد نیروی کار جهانی پیش بینی می کردند که تا سه ماهه پایانی سال 2021 به دفتر بازگردند ، هرگز زمان بهتری برای حرکت سریع برای انتقال وجود نداشت. و بازگشت حمایتی

کارشناسان معتقدند که گذر آهسته می تواند کلید موفقیت باشد. برای کارمندانی که همچنان نگران برنامه کاری و موقعیت آینده خود در شرکت هستند ، اطمینان خاطر در بازگشت بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که آنها هم احساس امنیت می کنند و هم احساس راحتی می کنند.

رهبران همچنین باید تشویق شوند تا در بازگشت بیشتر حضور داشته باشند تا ارتباطات قوی تری با کارکنان ایجاد شود. در حالی که منابع انسانی در حفظ رفاه کارکنان مهم است ، تیم های شرکتی زمانی قوی ترین نتایج خود را به دست می آورند که رهبر آنها به عنوان یک شخصیت فراگیر در محل کار مثال می زند. حفظ حضور قدرتمند در بازگشت ، رهبران را به عنوان "یکی از تیم" و نه یک مدیر مدیریتی غیرقابل دسترسی ، برچسب گذاری می کند و اعضای کارکنان را تشویق می کند که در بازگشت به کار باز و صادق باشند و هر گونه نگرانی را در مورد آینده خود در پست شرکت ابراز کنند. -پاندمی.

چگونه یک بعد از همه‌گیر شدن کار در محیط کار امن‌تر را ایجاد کنیم

با این اوصاف ، بازگشت به دفتر تنها اولین گام به سوی محیط کار موفق پس از همه گیری است. برای موفقیت نهایی کسب و کار در بازگشت ، کارفرمایان باید به آینده ای دور در زمینه حمایت از رفاه کارکنان و استراتژی منابع انسانی فکر کنند. به منظور جبران خسارات ناشی از کووید -19 ، کارشناسان پیشنهاد می کنند که ایجاد یک محل کار از نظر روانشناختی ایمن امری حیاتی است. ایجاد یک فضای امن که در آن کارکنان بتوانند نگرانی های خود را در مورد حجم کار باز کنند ، استرس و سلامت روانی مهارت های تیم سازی قوی تر را تشویق می کند ، روابط مهمی بین کارفرما و کارکنان ایجاد می کند و غیبت ها را کاهش می دهد زیرا اعضای کارکنان منتظر هفته کاری خود هستند. از هشدار صبح دوشنبه خود می ترسند

برای کارفرمایان پس از کووید ، متخصصان منابع انسانی و کارکنان بی میل ، در اینجا چند روش سریع و م toثر برای ایجاد یک محل کار از نظر روانشناختی امن تر پس از همه گیری ، برای نیروی کار شادتر و سالم تر آمده است.

1. استراتژی های قوی منابع انسانی. تعجبی ندارد که گزارش شده است که سازمان های شادتر عملکرد بهتری دارند. با کاهش 34 درصدی جابجایی کارکنان و فروش 37 درصدی بیشتر ، واضح است که می بینید که کارکنان خوشحال و حمایت شده بیشتر در موقعیت خود باقی می مانند و در کل موفقیت بزرگتری را برای شرکت ایجاد می کنند.

اینجاست که منابع انسانی وارد عمل می شوند. استفاده از تیم منابع انسانی خود به طور کامل در ایجاد یک فضای کاری از نظر روانشناختی ایمن ضروری است. یک تیم منابع انسانی نه تنها می تواند کارکنان فردی را متصل کرده و از آنها پشتیبانی کند ، بلکه از بستر خود برای آموزش نحوه حمایت از یکدیگر به کارکنان و ایجاد یک زنجیره مثبت تشویق بر اساس دفتر استفاده می کند.

مهمترین وظیفه منابع انسانی پس از همه گیری ، تغییر استراتژی های آنها برای استقرار بازگشت دهندگان اکراه و قوانین و مقررات جدید پس از کووید است. ارتباط با رهبران یک راه عالی برای مشارکت مدیریت در روند بازگشت و ارائه استراتژی های جدید رفاه است که هم کارفرما و هم کارمند را به هم مرتبط می کند.

معرفی خطوط ارتباطی قوی تر بین کارکنان که شامل افرادی است که هنوز در خانه کار می کنند نیز مهم است. کامل کردن هنر "تماس تصویری" و استفاده از ابزارهای ارتباطی آنلاین جدید مانند Slack یک راه عالی برای حفظ ارتباط کارکنان در داخل و خارج از دفتر است.

2. گذار را به آرامی انجام دهید. اگر می خواهید سلامت روانی را در بازگشت به کار در اولویت قرار دهید ، بازگشت به دفتر با سرعت شرکت شما نیز ضروری است. ایجاد یک محل کار از نظر روانشناختی به معنای کپی کردن سایر رقبا در بخش شرکت ها نیست ، بلکه ایجاد حرکت مناسب برای هر یک از کارکنان شما است.

اگر در دوران همه گیری موفق به دور شدن شده اید ، ایجاد یک سیستم اداری ترکیبی که به کارگران اجازه می دهد به تدریج به محل خود بازگردند ، هوشمندانه است. با ایجاد تعادل بین مشاغل اداری و کار از راه دور ، افرادی که تمایلی ندارند می توانند به تدریج خود را به محیط کار بازگردانند و به آنها اجازه می دهند سلامت روانی و کار خود را در جایی که احساس راحتی می کنند در اولویت قرار دهند. حذف فشار از بازگشت بی میلی ، استرس کارکنان را کاهش می دهد و موفقیت شرکت را ادامه می دهد ، چه بصورت حضوری و چه از راه دور.

3. ارائه کارگاه های رفاه. هنگامی که تیم شما به دفتر بازگشت ، یک راه عالی برای شروع مجدد پیوند تیم و معرفی اعضای کارکنان در آینده کاری پس از همه گیری ، معرفی کارگاه های رفاه است. آنها نه تنها راهی عالی برای بهبود مهارت های تیم سازی و شکستن ننگ استرس محیط کار و سلامت روانی هستند ، بلکه آنها همچنین فراگیری را بهبود می بخشند و مهارت های ارتباطی حیاتی را به کارکنان آموزش می دهند که می تواند در محیط کار پس از کووید مورد استفاده قرار گیرد.

معرفی کارگاه های آموزشی با محوریت موضوعات انگ دار مانند بهداشت روانی و استرس در محل کار می تواند کارکنان درگیر را تشویق کند تا با آگاهی از اینکه از لحاظ روانی در فضایی امن قرار دارند ، راحت قدم بگذارند و آزادانه در مورد نگرانی های خود صحبت کنند. باید به کارکنان اطمینان داد که استراحت و خواب کافی جزء ضروری یک محیط مولد است. هنگامی که رهبران و مدیران بر اهمیت حفظ تعادل سالم بین کار و زندگی تأکید می کنند ، کارکنان متوجه می شوند که انتظار نمی رود شب های بی خوابی را با نگرانی در مورد مهلت پروژه سپری کنند.

ایجاد نسخه های آماده شده پس از همه گیری این کارگاه ها همچنین می تواند به آموزش Covid-19 کمک کند و به رفاه کارکنان و ایمنی جسمی آنها کمک کند.

4. مراقبت ارگونومیک نیز. ایجاد یک محل کار ایمن از نظر روانشناختی تنها با رفاه روانی تعیین نمی شود. رفاه جسمانی ما می تواند تأثیر زیادی بر وضعیت کلی رفاه ما بگذارد و نه تنها بر سلامت روانی ما بلکه بر بهره وری و موفقیت شرکت تأثیر بگذارد.

اولویت بندی رفاه ارگونومیک اغلب در داخل دفتر فراموش می شود و منجر به این می شود که 86 درصد از کارمندان اداری حداکثر 8 ساعت در روز می نشینند.

برای آن دسته از ما که در طول روز کاری خود روی صفحه نمایش کار می کنیم ، کارشناسان نشان می دهند که قرار گرفتن در معرض نور آبی مداوم نه تنها به 75 درصد از افرادی که در حال حاضر به عینک نیاز دارند کمک می کند ، بلکه باعث می شود کارگران بیشتر مستعد سردرد ، خستگی و دردهای عضلانی شوند. به نوبه خود ، بر سلامت روان ما تأثیر می گذارد.

بنابراین ، هرگز تشویق اعضای کارکنان به استراحت روی صفحه مهمتر نبوده است. این که آیا می توانید هزینه های ناهار را وارد محیط کار کنید یا به سادگی قانون 20-20-20 را به کارکنان آموزش دهید ، تشویق آنها به کاهش زمان حضور در صفحه نمایش و حرکت در آنها می تواند آمادگی جسمانی و رفاه را به طور جدی بهبود بخشد و در نهایت سلامت روانی آنها را بهبود بخشد. در عوض.

5. کسانی را که هنوز در خانه کار می کنند در اولویت قرار دهید. از آنجا که 30 درصد از نیروی کار شرکت ها هنوز در خانه در 2021 هستند ، برای کارفرمایان مهم است که آنها را از طرح های رفاه پس از همه گیری حذف نکنند. این که آیا آنها هنوز در حال محافظت هستند ، تمایلی به بازگشت به دفتر ندارند یا به سادگی انتخاب کرده اند که 100 درصد از راه دور را پس از کووید طی کنند ، اگر می خواهید به عنوان یک تیم مبتنی بر ترکیبی متصل بمانید ، ارتباط بسیار مهم است.

سرمایه گذاری در ابزارهای ارتباطی آنلاین مانند Slack و Zoom گزینه های آشکاری برای یک رابطه موفق WFH است. بهتر از آن ، زمان معرفی سیستم دیجیتالی منابع انسانی است. اجازه دادن به کارکنان WFH برای برقراری ارتباط مستقیم بین خود و متخصصان منابع انسانی حمایتی می تواند از نظر سلامت روانی همه تفاوت ها را ایجاد کند ، زیرا به کارکنان از راه دور این توانایی را می دهد که در کارگاه های رفاه ، تمرینات تیم سازی و سیستم های پشتیبانی کارکنان گنجانده شوند. ایجاد فضای کاری روانی تر در داخل و خارج از دفتر.